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黑龙江伊春友好法院 三项机制推动物业纠纷实质性化解

发布时间:  来源:中国长安网

“没想到法院不仅帮我们解决了物业费纠纷,还帮我们和物业公司重新建立了信任。”今年6月,黑龙江省伊春市友好区某小区业主代表李女士在法院回访时感慨道。作为物业纠纷化解机制的亲历者,她见证了小区业主与物业公司从剑拔弩张走向握手言和的全过程。

这正是伊春市友好区人民法院创新纠纷化解机制,推动物业服务合同纠纷实质性化解的生动缩影。该院始终坚持黑龙江省高级人民法院“一要二统三抓实”工作思路,持续推进“四化四解四到位”,围绕辖区物业纠纷,推行矛盾溯源、多元解纷、长效治理三项机制。2022年以来,该院共化解物业纠纷132件,真正实现案结事了人和。

9月11日,黑龙江省伊春市友好区人民法院法官深入辖区开展普法宣传

矛盾溯源

抽丝剥茧破解坚冰

物业服务合同纠纷中,物业费拖欠比例往往较高,其核心症结在于业主与物业公司之间的信任出现裂痕。部分业主因对服务质量不满拒交物业费,而物业公司因欠费陷入“服务缩水——欠费加剧”的恶性循环。“这类纠纷看似简单,实则涉及民生痛点和基层治理难点。”友好法院主管民事审判工作的相关负责人介绍,“法官办理此类案件不能一判了之,应从源头预防化解矛盾”。

通过分析近三年案件数据,友好法院发现,公共设施维护不及时、沟通机制缺失是主要问题。例如,在某小区因电梯故障引发的群体性纠纷中,业主集体拒交物业费,物业公司则停止电梯维修,形成“死循环”。

该院遂探索建立“矛盾溯源——分类施策”机制,针对不同类型纠纷,形成个性化解决方案。一方面,运用大数据分析系统,对物业费拖欠时长、投诉服务类型、小区分布等要素进行整体统计分析,精准识别出矛盾高发区域和问题症结;另一方面,对每一起纠纷进行全流程溯源追踪,从物业服务合同签订、履行到争议产生,梳理关键节点,厘清责任边界。在某小区单元门维修纠纷中,法院通过调取物业巡查记录、业主报修台账等,明确物业公司未按约定及时进行维修的违约事实,同时发现业主存在恶意拖欠物业费的行为,最终促使双方达成“补修+补交”协议。2025年,友好法院物业纠纷案件数量同比下降47.86%,信访量同比减少60%。

多元解纷

织就基层治理“平安网”

“根据法律规定,物业公司有义务及时维修公用设施设备,但业主不能以个别瑕疵为由拒交物业费。”近日,某小区因物业服务引发群体性纠纷,友好法院联合辖区综治中心、社区网格员启动调解机制。法官与人民调解员逐一走访业主,了解到部分业主不满的原因,并根据调查情况提出解决办法。最终,双方达成“分期交费+限期维修改造”的协议。

依托物业纠纷调解工作室,法官、人民调解员、网格员拧成“一股绳”,2022年以来,成功调解92起物业纠纷,调解成功率达70%。

“这份调解书不仅明确了物业费交纳标准,还详细列出了物业公司的服务清单……”在某社区巡回调解现场,法官结合真实案例讲解《中华人民共和国民法典》相关规定,吸引了50余名居民旁听。居民赵先生表示:“这种以案说法的方式浅显易懂,让我们更清楚自己的权利义务。”

友好法院利用调解现场打造普法课堂,累计开展巡回调解9次,发放宣传材料300余份,覆盖群众500余人次。同时,该院在微信公众号等平台开设“以案释法”专栏,截至目前,已发布146期,有效提升了居民法治意识。

针对审理中发现的物业公司服务标准不清晰、人员培训不足等问题,该院向友好区住房和城乡建设局、物业公司发出5份司法建议书,推动建立《物业服务质量评估标准》,明确绿化养护、安保巡逻等12项具体指标。某物业公司负责人李某反馈称:“这些建议切中行业痛点,我们已据此完善了内部管理制度。”

通过“建议——整改——回访”闭环机制,法院督促物业公司整改问题23项,修复破损道路、单元门禁、路灯等设施18处,业主整体满意度提升35%。在涉某老旧小区改造纠纷中,法院建议物业公司建立“服务质量业主评分制”,将物业费与服务质量挂钩,该模式被友好区住房和城乡建设局在全区推广。

长效治理

创新机制筑牢“无讼”根基

“我们通过建立微信沟通群,实时收集群众反馈信息,并解答群众疑问,化解潜在矛盾。”据友好法院立案庭负责人介绍,该院联合社区、物业公司建立联席会议制度,定期分析纠纷趋势,动态调整工作策略。

友好法院建立了“先行调解+司法确认”快速通道,对调解协议进行即时审查、当场确认。2022年以来,该院通过该机制化解纠纷87件,平均办理周期缩短至7天。同时,该院依托综治中心,与10余家单位合力参与调解,形成“专业+社会”协同解纷格局。

“这是我们编写的《物业纠纷化解手册》,里面有常见问题的解决办法……”在法院公众开放日活动中,友好法院法官向物业公司和业主代表发放普法宣传手册。该手册涵盖物业费交纳、公共收益分配等10类问题。同时,手册内附“龙法和”云法庭解纷系统二维码,可提供在线咨询、申请调解功能。2022年以来,友好法院法官进社区、企业、校园开展专题授课30余场次,覆盖人群5000余人次。

通过推行矛盾溯源、多元解纷、长效治理三项机制,友好法院不仅化解了物业纠纷,更构建起业主与物业公司互信共赢的和谐局面。

“下一步,我们将持续深化多元解纷机制,推动物业服务纠纷实质性化解,为城乡基层治理贡献司法力量。”友好法院院长王玉刚表示。

本网编辑:袁小帅 审核:李琰玉

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